TIPOS DE GRAFICOS EN EXCEL

TIPOS DE GRAFICOS EN EXCEL

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos.

Para insertar un gráfico es necesario realizar lo siguiente:

1.     Seleccionar los datos que quieres graficar

Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).

Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.

Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

1.  Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.

2.  Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.

2.   Elegir el tipo de gráfico

Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta:

1.  Pestaña Insertar

2.  Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico de Columnas.

  Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)

3.     Verificar que todo ha salido bien

Hasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer es revisar que tu gráfico haya quedado bien y no tenga ‘cosas raras’.

Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos, basándose en los datos de tu tabla.

También puedes ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.

LOS DIFERENTES TIPOS DE GRAFICOS MÁS COMUNES SON:

Gráficos de columnas

Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico de columnas. Un gráfico de columnas muestra normalmente categorías a lo largo del eje horizontal y valores a lo largo del eje vertical, como se muestra en este gráfico:

Tipos de gráficos de columnas

·         Columnas agrupadas    Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en columnas 2D. Use este gráfico cuando tenga categorías que representen:

   Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).

   Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).

   Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).

·         Columnas apiladas     Un gráfico de columnas apiladas muestra valores en columnas apiladas 2D. Use este gráfico cuando tenga varias series de datos y desee destacar el total.

·         Columnas 100% apiladas    Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en columnas 2D que están apiladas para representar el 100%. Use este gráfico cuando tenga dos o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.

Gráficos de líneas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje vertical. Los gráficos lineales pueden mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala regular y por tanto son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o ejercicios fiscales.

Tipos de gráficos de línea

·         Línea y línea con marcadores    Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales, los gráficos de líneas pueden mostrar tendencias a lo largo del tiempo o categorías equidistantes, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en el que se presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas sin marcadores.

·         Línea apilada y línea apilada con marcadores    Tanto si se muestran con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales, los gráficos de líneas apiladas permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo largo del tiempo o categorías distribuidas de forma uniforme.

·         Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores    Tanto si se muestran con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales, los gráficos de líneas apiladas permiten mostrar la tendencia del porcentaje en que contribuye cada valor a lo largo del tiempo o categorías distribuidas de forma uniforme. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores.

Notas: 

   Los gráficos de líneas funcionan mejor cuando tiene varias series de datos en su gráfico (si solo tiene una serie de datos, piense en usar un gráfico de dispersión en su lugar).

   Los gráficos de líneas apiladas suman los datos, lo que tal vez no sea el resultado deseado. Puede que no sea sencillo ver que las líneas están apiladas, por tanto, considere la posibilidad de usar otro tipo de gráfico de líneas o un gráfico de áreas apiladas como alternativa.

Gráficos circulares

Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico circular. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentaje de todo el gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

·         Solo haya una serie de datos.

·         Ninguno de los valores de sus datos son negativos.

·         Casi ninguno de los valores de sus datos son valores cero.

·         No tiene más de siete categorías, representando todas ellas partes de todo el gráfico circular.

Tipos de gráficos circulares

·         Gráficos circulares    Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un total en un formato 2D.

Gráficos de anillos

En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.

Tipos de gráficos de anillos

·         Anillos    Los gráficos de anillos muestran datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Si los porcentajes se muestran en etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.

Nota: Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.

Gráficos de barras

En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.

Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

·         Las etiquetas de eje son largas.

·         Los valores que se muestran son duraciones.

Tipos de gráficos de barras

·         Barras agrupadas    Un gráfico de barras agrupadas muestra barras en formato 2D.

·         Barras apiladas    Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto en barras 2D.

·         Barras 100% apiladas     Una barra 100% apilada muestra barras 2D que comparan el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías.

Gráficos de área

En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área se pueden usar para trazar el cambio con el tiempo y para llamar la atención en el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

Tipos de gráficos de área

·         Área    Los gráficos de áreas, presentados en 2D, muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Como norma, considere la posibilidad de usar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.

·         Áreas apiladas    Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría en formato 2D.

·         Áreas 100% apiladas    Los gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje en que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría.

Gráficos de dispersión

En un gráfico de dispersión se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Coloque los valores X en una fila o columna y, a continuación, introduzca los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X) y otro en el eje vertical (Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:

·         Desea cambiar la escala del eje horizontal.

·         Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.

·         Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.

·         Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.

·         Desea ajustar las escalas de ejes independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los datos que incluyen pares o conjuntos agrupados de valores.

·         Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos.

·         Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo: cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.

Tipos de gráficos de dispersión

·         Dispersión    Este gráfico muestra puntos de datos sin conectar líneas para comparar pares de valores.

·         Dispersión con líneas suavizadas y marcadores y dispersión con líneas suavizadas    Este gráfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin marcadores si hay muchos puntos de datos.

·         Dispersión con líneas rectas y marcadores ydispersión con líneas rectas    Este gráfico muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.

·          

Otros gráficos

En un gráfico radial se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos.

Tipo de gráficos radiales

·         Radial y radial con marcadores    Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.

·         Radial relleno    En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos se rellena con un color.